IPDCA | 社内の取り組み | わかさ生活企業サイト

IPDCAサイクル

企画や業務を進めるにあたって、一般的に「PDCA」サイクルというものがあります。

【Idea】: わかさ生活ではこのPDCAに【Idea】を加えた「IPDCAサイクル」を運用しています。企画や業務の改善は、普段のアイデアから生まれ、計画へと発展します。このアイデアが非常に重要と考え「IPDCAサイクル」とし、実行しています
【Plan】: 従来の実績や将来の予測などをもとにして業務計画を作成します
【Do】: 計画に沿って業務を行います
【Check】: 業務の実施が計画に沿っているかを確認します
【Action】: 前述【Check】の結果をもとに次回につなげるよう改善します

IPDCA会

会社の経営目標を達成するために、様々な計画を立てて実行します。その計画・内容の決定、実行後の検証結果、検証からの改善と、一連の流れを報告・判断（決裁）するのが「IPDCA会」です。
IPDCA会は週に一度開催され、リーダーや新入社員など問わず、毎週様々な企画の報告が行われています。判断する側には各部署のリーダーが参加し、報告者の企画に対して多方面からアドバイスを行い、すばやく判断します。毎回厳しい意見も飛び交いますが、一個人・一部門の目で見るよりもより良い企画になることは間違いありません。

報告者も5分程度の時間でポイントを絞り、聞き手がわかりやすいように報告します。また、事前に報告資料を関係部署に回覧し、IPDCA会を運営する秘書課に提出します。提出には期限があり、期日どおりに進める必要があります。
IPDCA会には「IPDCAサイクル」の管理と、リーダーが経営者視点で判断できるようになるという意図があります。

・行動ノルマとは

「行動ノルマ」とは、目標達成に向けて、各個人が自分自身に課すノルマ（行動）のことです。
一般的に「意識が変わると行動が変わる」といわれますが、意識を変えることが難しく行動もなかなか変わらないのが現状です。そこで「行動を変えることにより意識を変える」ことを実践しています。
わかさ生活では、一般的にいう「売上ノルマ」などのノルマはありません。自分が目標達成に向けてすべき行動を必ず実行し、それにより目標達成の意識を上げ、各個人の仕事のレベルを上げます。そして、目標を達成することが行動ノルマの目的です。

・行動ノルマ表

「行動ノルマ」は毎週末に「行動ノルマ表」に記入します。予定は一週間分記入し、一日が終わると実績を記入し、一日の振り返りをして上司に報告、確認をします。

■経営活動計画: 3年、5年、10年後のわかさ生活の成長イメージを受けて、会社・部署として1年間の目標数値や重点活動内容を記載したもの。
■年間活動計画: 上記経営活動計画を月次に落とし、1年分記載したもの。
「この重点活動は○月～○月にかけて行う」など、スケジュールにした状態。毎月見直しを行います。
■月間活動計画: 年間活動計画を踏まえ、今月重点的に取り組むべき項目を記載したもの。先月の予定と実績、今月の予定を明記したもの。
■チーム力アップ表: 月間活動計画をさらに週単位にしたもの。毎週部署で行動ノルマミーティングを行い、今週の振り返りと次週にすべきことを話し合います。